すべてのトレンド機関および組織による標準ファイル計画の共通ファイル トピックはどの数値範囲内にありますか? by Admin 2020 年 5 月 28 日
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すべての機関や組織で使用される標準ファイル プランの共通ファイル トピックはどの数値範囲内にありますか?ファイル プランの 000 ～ 099 および 600 ～ 999 の数値範囲で定義されたファイル サブジェクトは、すべての機関および組織で同じです。主なサービス活動に関する 100 ～ 599 の数値範囲の主題には、機関や組織によって異なる定義が含まれることに注意してください。
標準ファイル プラン管理システム SDP とは何ですか?一般的に言えば、「標準ファイル プラン」は、作成されたドキュメントをテーマごとにグループ化し、必要に応じて同じ主題に関するドキュメントをまとめて検索するのに役立つアプリケーションです。このアプリケーションのおかげで、すべての公的機関や組織で作成された同じ主題に関する文書は同じ番号でコード化されます。
標準ファイル プランはどの機関ですか?このファイル計画は、州立公文書館総局の調整のもとで 2002 年に開始された「標準ファイル計画」プロジェクトの結果として作成され、首相通達 2005/7 号に従って実施されました。時間の経過とともに機関や組織の意見や提案に沿って更新する必要がありました。
p>標準ファイル プランは機関にとってどのようなメリットがありますか?
それは機関や組織間の定期的、迅速、効果的かつ効率的な文書、ファイル、および通信システムを確立する際の完全性と利便性を提供します。これは、文書や通信の自動化、および機関や組織間の情報ネットワークの構築のためのインフラストラクチャを形成します。
標準ファイル プランはどのシステムで作成する必要がありますか?
標準ファイル計画は、000-099 の 3 つの部分で構成されており、600-099 で処理される部門、機関、および組織、特に補助サービス、諮問および検査部門の意見や提案に沿って、州立公文書館総局によって作成されます。 999 の数値範囲。 100 ～ 599 の数値範囲で扱われるセクションがセクションです。
標準ファイル プランの枠組み内で形成されるファイルの保存時間を指定するコードは何ですか?ストレージコード;これらは、標準ファイル プランのフレームワーク内で作成されるファイルの保存時間を指定するコードです。公式の手紙。公的機関や組織が相互に、あるいは実在の人物や法人と通信できるようにするために書かれた手紙。
公式文書はどのくらいの期間保管されますか?帳簿や書類は 5 年間保存されますが、場合によっては 5 年を超えて記録や書類を保存する必要があります。
スタンダード ファイル プランはどの機関ですか?SDPS とは何ですか?
標準ファイル プラン管理システム (SDPS) は、国家組織番号の後に記述され、主題を示すコードと公式テキストのアーカイブ内の保存期間を定義するシステムです。
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